非被災図書館のILL屋ができること

自分ができること、これから通常業務で行なうべきこと、留意すべきことを自分のためにまとめました。

おそらくNACSIS参加館で被災していない館への依頼が増加するはず。大学は基本的に暇な時期ではあるが、医学系はあまり関係ない。むしろ、増加すると見てもいいのではないか。

自戒

当然のことであるが、文献を必要としている利用者は被災地に限らないこと、非常事態ではあるが通常業務もおろそかにしてはいけないことも肝に銘じること。

できる限り冷静に対応すること。

依頼業務

1. 依頼は、関東以南にする。
2. 所蔵館が以北にしか見当たらない場合、海外に所蔵がある場合は海外に。
3. 海外にない場合は依頼者に「依頼文献は、○○図書館に所蔵があるようですが、現在東日本大震災の影響により依頼ができないこと」を伝えて、キャンセルする。

受付業務

1. 関東以北からの受付の場合はDDS優先。
2. 可能であれば電話回線・物流の負荷軽減のためにFAX・郵送もDDSに切り替えて発送する。

NACIS-ILL情報　http://www.nii.ac.jp/CAT-ILL/

発送に関して

• 被災地への郵送物は1週間から10日程度の大幅な遅延が発生する様子。
• 東北6件および茨城県はゆうパック、メール便ともに集荷・配達停止中。
• 宮城、岩手エリアを中心に固定電話が使用不能。よってFAXも。
• 宮城県全域、岩手県・福島県の一部で停電中。DDSも不能。

日本郵便（普通郵便、ゆうパック）東北地方太平洋沖地震による郵便物の送達遅延等およびゆうパック等の引受けの停止について(3/13　17:00現在)

ヤマト運輸（メール便）東北地方太平洋沖地震に伴う 荷受けの一部再開について（３月１３日２０時現在）

NTT東日本（電話・FAX）東北地方太平洋沖地震による通信サービス等への影響について（第１３報）
東北電力（インターネット・EDDS）地震発生による停電等の影響について（１３日１９時現在報 ）